Actualizado en octubre de 2026
Write an Email: tono, estructura y ejemplos
Write an Email te da unos siete minutos para responder a una situación realista en un correo breve. Esta guía muestra cómo estructurarlo, cómo elegir el tono adecuado para el lector y dos correos de ejemplo originales con notas sobre qué los hace funcionar.
Qué pide la tarea
Lees una situación breve de estudio, trabajo o vida cotidiana, y una lista de cosas que tu correo debe hacer, normalmente tres. Una lista típica te pide explicar algo, pedir algo y sugerir algo. El enunciado de abajo se escribió para esta guía en el mismo estilo.
Tres cosas deciden la puntuación: si cada punto de la lista está claramente cubierto, si el tono es adecuado para el lector y si el lenguaje es claro y preciso. Un correo breve que cubre todo supera a uno largo que omite un punto.
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableUna estructura de cinco partes
1. Saludo
"Dear Professor Lee," para un profesor o alguien que no conoces bien; "Hi Sam," para un compañero de clase o amigo.
2. Una frase de propósito
Di por qué escribes, para que el lector sepa de qué trata el correo antes de los detalles.
3. Los puntos requeridos, en orden
Un párrafo corto por punto, siguiendo el orden de la tarea. Esto te facilita comprobar que no falta nada y al evaluador verlo.
4. Un siguiente paso
Una frase que diga qué esperas que ocurra: una respuesta, una reunión, una decisión.
5. Despedida y nombre
"Best regards," o "Kind regards," para correos formales; "Thanks," o "See you soon," para informales, seguido de tu nombre.
Ejemplo 1: un correo a un profesor
Esta respuesta al enunciado de arriba tiene unas 120 palabras. Fíjate en cómo cada uno de los tres puntos requeridos tiene su propio párrafo, y en cómo cada petición es específica: una razón, una fecha y una alternativa concreta.
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel KimEjemplo 2: un correo a un compañero de clase
No todos los correos son formales. En esta segunda situación de práctica, un compañero de tu grupo de estudio ha preguntado si el grupo puede reunirse el sábado, y tu correo debe decir que no puedes ir, explicar por qué y proponer otra forma de compartir el trabajo.
El tono es amistoso y relajado, pero el correo sigue siendo completo, organizado y preciso. Informal no significa descuidado.
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
MiaElegir el tono adecuado
Decide el tono antes de escribir el saludo, según quién sea el lector y qué estés pidiendo. Luego mantenlo igual hasta el final.
Profesor, gerente, empresa, oficial
Frases completas, sin jerga, peticiones corteses: "Would it be possible to...", "I would be grateful if...". Evita las contracciones en los casos más formales, aunque algunas son aceptables.
Alguien que conoces un poco
Cortés pero directo: "Could you...", "I was wondering if...". Las contracciones están bien.
Amigo o compañero de clase
Relajado y cálido: "Hi", "Thanks so much", "No worries". Aun así evita la ortografía de mensajes de texto como "u" o "thx".
Frases que ahorran tiempo
Las mismas funciones aparecen una y otra vez en esta tarea: disculparse, explicar, pedir, sugerir, agradecer. Tener una o dos frases preparadas para cada una te permite dedicar tus siete minutos al contenido.
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."Usar los siete minutos
Un plan realista: alrededor de un minuto para leer la situación y anotar los puntos requeridos, cuatro a cinco minutos para escribir, y un minuto para revisar el correo contra la lista y corregir los errores que veas.
No escribas un borrador y luego lo copies. No hay tiempo para eso. Escribe directamente, en el orden de la tarea, y mantén las frases lo bastante simples como para escribirlas correctamente a velocidad.
Cómo practicar
Escribe un correo cronometrado al día, alternando lectores formales e informales. Después de cada uno, revisa los tres puntos contra tu texto y reescribe cualquier petición que sea vaga. Puedes probar una pregunta de formato real en la página de práctica gratuita de Write an Email y recibir comentarios con puntuación en un simulacro completo.
Este es un resumen independiente escrito para quienes rinden el examen. ETS publica la especificación oficial del examen en su propio sitio web.