2026年10月更新
Write an Email:評価者が見るポイントと練習方法
Write an Emailでは、状況を読み、それに応じた短いメールを書きます。数分で終わり、メールが役割を果たしているかどうかで採点されます。
画面に表示されるもの
勉強や日常生活の状況、宛先の人物、そしてメールで必ず行うべきことのリストが示されます。通常は3つです。たとえば、問題を説明する、質問する、解決策を提案する、などです。
語数表示のあるボックスにメールを入力します。時間が短いので、メールも短くて構いません。各ポイントにいくつかの明確な文があれば十分です。
得点を決めるもの
第一に網羅性です。リストのすべてのポイントに明確に触れる必要があります。第二にトーンです。読み手に合った言葉遣いが必要で、教授や上司にはクラスメートよりフォーマルにします。第三に言語そのものです。明確な文、正確な文法、適切な語彙が求められます。
長さそのものは評価されません。3つのポイントすべてを網羅した短いメールは、2つしか網羅していない長いメールより優れています。
有効な構成
挨拶、書いている理由を述べる1文、各ポイントにつき短い段落をタスクの順に、次にどうしてほしいかを述べる結びの一文、そして結辞です。
タスクの順序に従うと、抜けがないか確認しやすく、評価者にもわかりやすくなります。
よくある間違い
ポイントを1つ落とすのが最も多く、最も大きな損失です。次に、カジュアルすぎるトーン、詳細のない依頼(日付、時間、理由がない)、挨拶や結辞の欠落です。
最後に1分残して、ポイントのリストと照らし合わせてメールを読み直し、気づいた誤りを直しましょう。
練習方法
毎日、新しい状況で時間を計ってメールを1通書きましょう。その後、3つのポイントを自分の文章と照らし合わせてチェックし、曖昧だった文は書き直します。
メールでよく使う表現(謝罪、丁寧な依頼、時間の提案、感謝)を集めておきましょう。用意しておけば、内容に時間をかけられます。
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