Aktualisiert im Oktober 2026
Write an Email: Ton, Struktur und Beispiele
Write an Email gibt dir etwa sieben Minuten, um auf eine realistische Situation in einer kurzen E-Mail zu antworten. Dieser Leitfaden zeigt dir, wie du sie strukturierst, wie du den richtigen Ton für den Leser wählst und zwei originelle Beispiel-E-Mails mit Anmerkungen dazu, was sie funktionieren lässt.
Was die Aufgabe verlangt
Du liest eine kurze Situation aus Studium, Arbeit oder Alltag und eine Liste von Dingen, die deine E-Mail tun muss, normalerweise drei. Eine typische Liste verlangt, dass du etwas erklärst, um etwas bittest und etwas vorschlägst. Die folgende Aufgabe wurde für diesen Leitfaden im gleichen Stil geschrieben.
Drei Dinge entscheiden über die Punktzahl: ob jeder Punkt der Liste klar abgedeckt ist, ob der Ton zum Leser passt und ob die Sprache klar und korrekt ist. Eine kurze E-Mail, die alles abdeckt, ist besser als eine lange, die einen Punkt verfehlt.
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableEine fünfteilige Struktur
1. Begrüßung
„Dear Professor Lee,“ für einen Professor oder jemanden, den du nicht gut kennst; „Hi Sam,“ für einen Mitschüler oder Freund.
2. Ein Satz zum Zweck
Sag, warum du schreibst, damit der Leser vor den Details weiß, worum es in der E-Mail geht.
3. Die geforderten Punkte, in der Reihenfolge
Ein kurzer Absatz pro Punkt, in der Reihenfolge der Aufgabe. So kannst du leicht prüfen, dass nichts fehlt, und ein Bewerter sieht es leicht.
4. Ein nächster Schritt
Ein Satz, der sagt, was du dir erhoffst: eine Antwort, ein Treffen, eine Entscheidung.
5. Grußformel und Name
„Best regards,“ oder „Kind regards,“ für formelle E-Mails; „Thanks,“ oder „See you soon,“ für informelle, gefolgt von deinem Namen.
Beispiel 1: eine E-Mail an einen Professor
Diese Antwort auf die obige Aufgabe hat etwa 120 Wörter. Beachte, wie jeder der drei geforderten Punkte seinen eigenen Absatz hat und wie jede Bitte konkret ist: ein Grund, ein Datum und eine konkrete Alternative.
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel KimBeispiel 2: eine E-Mail an einen Mitschüler
Nicht jede E-Mail ist formell. In dieser zweiten Übungssituation hat ein Mitschüler aus deiner Lerngruppe gefragt, ob sich die Gruppe am Samstag treffen kann, und deine E-Mail muss sagen, dass du nicht kommen kannst, erklären warum und eine andere Möglichkeit vorschlagen, die Arbeit aufzuteilen.
Der Ton ist freundlich und locker, aber die E-Mail ist trotzdem vollständig, organisiert und korrekt. Informell heißt nicht nachlässig.
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
MiaDen richtigen Ton wählen
Entscheide dich für den Ton, bevor du die Begrüßung schreibst, basierend darauf, wer der Leser ist und worum du bittest. Behalte ihn dann bis zum Ende bei.
Professor, Manager, Firma, Behörde
Vollständige Sätze, kein Slang, höfliche Bitten: „Would it be possible to...“, „I would be grateful if...“. Vermeide in den formellsten Fällen Kontraktionen, obwohl einige akzeptabel sind.
Jemand, den du ein wenig kennst
Höflich, aber direkt: „Could you...“, „I was wondering if...“. Kontraktionen sind in Ordnung.
Freund oder Mitschüler
Locker und warm: „Hi“, „Thanks so much“, „No worries“. Vermeide trotzdem SMS-Schreibweisen wie „u“ oder „thx“.
Wendungen, die Zeit sparen
Dieselben Funktionen kommen in dieser Aufgabe immer wieder vor: sich entschuldigen, erklären, fragen, vorschlagen, danken. Wenn du für jede ein oder zwei Wendungen bereit hast, kannst du deine sieben Minuten für den Inhalt nutzen.
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."Die sieben Minuten nutzen
Ein realistischer Plan: etwa eine Minute zum Lesen der Situation und Notieren der geforderten Punkte, vier bis fünf Minuten zum Schreiben und eine Minute, um die E-Mail mit der Liste abzugleichen und die Fehler zu korrigieren, die du siehst.
Schreibe keinen Entwurf und kopiere ihn dann. Dafür ist keine Zeit. Schreibe direkt, in der Reihenfolge der Aufgabe, und halte die Sätze einfach genug, dass du sie schnell und korrekt schreiben kannst.
Wie du üben kannst
Schreibe jeden Tag eine E-Mail mit Zeitlimit und wechsle zwischen formellen und informellen Lesern. Prüfe nach jeder die drei Punkte anhand deines Textes und formuliere jede vage Bitte neu. Du kannst eine Frage im echten Format auf der kostenlosen Write an Email Übungsseite ausprobieren und bei einem vollständigen Mock-Test bewertetes Feedback erhalten.
Dies ist eine unabhängige Zusammenfassung für Testteilnehmer. ETS veröffentlicht die offizielle Spezifikation des Tests auf der eigenen Website.