Diperbarui Oktober 2026
Write an Email: nada, struktur, dan contoh
Write an Email memberi Anda sekitar tujuh menit untuk menjawab situasi realistis dalam email singkat. Panduan ini menunjukkan cara menyusunnya, cara memilih nada yang tepat untuk pembaca, dan dua contoh email asli dengan catatan mengapa keduanya berhasil.
Apa yang diminta tugas ini
Anda membaca situasi singkat dari studi, pekerjaan, atau kehidupan sehari-hari, dan daftar hal yang harus dilakukan email Anda, biasanya tiga. Daftar tipikal meminta Anda menjelaskan sesuatu, meminta sesuatu, dan menyarankan sesuatu. Prompt di bawah ini ditulis untuk panduan ini dengan gaya yang sama.
Tiga hal menentukan skor: apakah setiap poin dalam daftar tercakup dengan jelas, apakah nadanya sesuai dengan pembaca, dan apakah bahasanya jelas dan akurat. Email singkat yang mencakup semuanya mengalahkan email panjang yang melewatkan satu poin.
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableStruktur lima bagian
1. Salam pembuka
"Dear Professor Lee," untuk profesor atau orang yang belum Anda kenal baik; "Hi Sam," untuk teman sekelas atau teman.
2. Satu kalimat tujuan
Katakan mengapa Anda menulis, agar pembaca tahu isi email sebelum detailnya.
3. Poin-poin yang diminta, secara berurutan
Satu paragraf pendek per poin, mengikuti urutan tugas. Ini memudahkan Anda memeriksa bahwa tidak ada yang terlewat, dan memudahkan penilai melihatnya.
4. Langkah selanjutnya
Satu kalimat yang menyatakan apa yang Anda harapkan terjadi: balasan, pertemuan, keputusan.
5. Salam penutup dan nama
"Best regards," atau "Kind regards," untuk email formal; "Thanks," atau "See you soon," untuk email informal, diikuti nama Anda.
Contoh 1: email kepada profesor
Balasan untuk prompt di atas ini sekitar 120 kata. Perhatikan bagaimana masing-masing dari tiga poin yang diminta memiliki paragrafnya sendiri, dan bagaimana setiap permintaan spesifik: alasan, tanggal, dan alternatif konkret.
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel KimContoh 2: email kepada teman sekelas
Tidak semua email bersifat formal. Dalam situasi latihan kedua ini, seorang teman sekelas di grup belajar Anda bertanya apakah grup bisa bertemu pada hari Sabtu, dan email Anda harus mengatakan bahwa Anda tidak bisa datang, menjelaskan alasannya, dan mengusulkan cara lain untuk berbagi pekerjaan.
Nadanya ramah dan santai, tetapi emailnya tetap lengkap, terorganisir, dan akurat. Informal bukan berarti sembarangan.
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
MiaMemilih nada yang tepat
Tentukan nada sebelum menulis salam pembuka, berdasarkan siapa pembacanya dan apa yang Anda minta. Lalu pertahankan nada itu sampai akhir.
Profesor, manajer, perusahaan, pejabat
Kalimat lengkap, tanpa bahasa gaul, permintaan sopan: "Would it be possible to...", "I would be grateful if...". Hindari kontraksi dalam kasus paling formal, meskipun beberapa bisa diterima.
Seseorang yang Anda kenal sedikit
Sopan tetapi langsung: "Could you...", "I was wondering if...". Kontraksi boleh digunakan.
Teman atau teman sekelas
Santai dan hangat: "Hi", "Thanks so much", "No worries". Tetap hindari ejaan pesan teks seperti "u" atau "thx".
Frasa yang menghemat waktu
Fungsi yang sama muncul berulang kali dalam tugas ini: meminta maaf, menjelaskan, meminta, menyarankan, berterima kasih. Menyiapkan satu atau dua frasa untuk masing-masing memungkinkan Anda menghabiskan tujuh menit untuk konten.
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."Menggunakan tujuh menit
Rencana realistis: sekitar satu menit untuk membaca situasi dan mencatat poin-poin yang diminta, empat hingga lima menit untuk menulis, dan satu menit untuk memeriksa email terhadap daftar dan memperbaiki kesalahan yang terlihat.
Jangan menulis draf lalu menyalinnya. Tidak ada waktu untuk itu. Tulis langsung, sesuai urutan tugas, dan jaga kalimat cukup sederhana agar Anda dapat menulisnya dengan benar saat cepat.
Cara berlatih
Tulis satu email berwaktu setiap hari, bergantian antara pembaca formal dan informal. Setelah masing-masing, periksa ketiga poin terhadap teks Anda dan tulis ulang permintaan yang tidak jelas. Anda bisa mencoba soal format asli di halaman latihan Write an Email gratis dan mendapatkan umpan balik berskor dalam tes mock lengkap.
Ini adalah ringkasan independen yang ditulis untuk calon peserta tes. ETS menerbitkan spesifikasi resmi tes ini di situs webnya sendiri.