اکتوبر 2026 میں اپ ڈیٹ ہوا
Write an Email: جانچنے والے کیا دیکھتے ہیں اور مشق کیسے کریں
Write an Email میں آپ ایک صورتحال پڑھتے ہیں اور جواب میں ایک مختصر ای میل لکھتے ہیں۔ یہ چند منٹ کا ہوتا ہے، اور اس پر نمبر اس بات پر ملتے ہیں کہ ای میل اپنا کام کرتی ہے یا نہیں۔
آپ کیا دیکھتے ہیں
تعلیم یا روزمرہ زندگی کی ایک صورتحال، جس شخص کو آپ لکھ رہے ہیں، اور ان چیزوں کی فہرست جو آپ کی ای میل کو کرنی ہیں۔ عموماً تین ہوتی ہیں: مثلاً، ایک مسئلہ بیان کریں، ایک سوال پوچھیں اور ایک حل تجویز کریں۔
آپ ای میل کو الفاظ کی گنتی والے خانے میں ٹائپ کرتے ہیں۔ وقت کم ہے، اس لیے ای میل بھی مختصر ہوتی ہے: ہر نکتے کے لیے کئی واضح جملے کافی ہیں۔
نمبر کیا طے کرتا ہے
پہلے، احاطہ: فہرست کے ہر نکتے کو واضح طور پر مخاطب کرنا ضروری ہے۔ دوسرے، لہجہ: زبان پڑھنے والے کے مطابق ہونی چاہیے، پروفیسر یا منیجر کے لیے ہم جماعت کے مقابلے میں زیادہ رسمی۔ تیسرے، خود زبان: واضح جملے، درست گرامر اور مناسب الفاظ۔
لمبائی کا اپنے آپ میں کوئی انعام نہیں۔ ایک مختصر ای میل جو تینوں نکات کا احاطہ کرے، ایک لمبی ای میل سے بہتر ہے جو دو نکات کا کرے۔
ایک کارآمد ڈھانچہ
ایک سلام؛ ایک جملہ جو بتائے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں؛ ہر نکتے کے لیے ایک مختصر پیراگراف، ٹاسک کی ترتیب میں؛ ایک اختتامی سطر جو بتائے کہ آپ آگے کیا چاہتے ہیں؛ ایک اختتامی سلام۔
ٹاسک کی ترتیب پر چلنے سے آپ کے لیے یہ چیک کرنا آسان ہو جاتا ہے کہ کچھ چھوٹا نہیں، اور جانچنے والے کے لیے بھی دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔
عام غلطیاں
ایک نکتہ چھوڑ دینا سب سے عام اور سب سے مہنگی غلطی ہے۔ اس کے بعد بہت زیادہ غیر رسمی لہجہ، بغیر تفصیل کے درخواست (نہ تاریخ، نہ وقت، نہ وجہ)، اور سلام یا اختتامی سلام کا نہ ہونا۔
آخر میں ایک منٹ بچائیں تاکہ ای میل کو نکات کی فہرست کے ساتھ پڑھ سکیں اور جو غلطیاں نظر آئیں انہیں درست کر سکیں۔
مشق کیسے کریں
روز ایک نئی صورتحال سے ایک وقت بندھا ای میل لکھیں۔ بعد میں اپنے متن کے ساتھ تینوں نکات پر نشان لگائیں اور جو جملہ مبہم تھا اسے دوبارہ لکھیں۔
ان کاموں کے لیے مفید جملے جمع کریں جو ای میلز میں بار بار آتے ہیں: معافی مانگنا، شائستگی سے پوچھنا، وقت تجویز کرنا، شکریہ ادا کرنا۔ انہیں تیار رکھنا مواد کے لیے وقت بچاتا ہے۔
یہ ٹیسٹ لینے والوں کے لیے ایک آزاد خلاصہ ہے۔ ETS ٹیسٹ کی سرکاری تفصیل اپنی ویب سائٹ پر شائع کرتا ہے۔