Ekim 2026'da güncellendi
Write an Email: ton, yapı ve örnekler
Write an Email, gerçekçi bir duruma kısa bir e-postayla yanıt vermen için yaklaşık yedi dakika verir. Bu kılavuz, nasıl yapılandıracağını, okuyucuya uygun tonu nasıl seçeceğini ve neden işe yaradıklarına dair notlarla iki orijinal örnek e-postayı gösterir.
Görev ne istiyor?
Ders, iş veya günlük hayattan kısa bir durum ve e-postanın yapması gereken şeylerin listesini (genellikle üç) okursun. Tipik bir liste senden bir şeyi açıklamanı, bir şey istemeni ve bir şey önermeni ister. Aşağıdaki soru bu kılavuz için aynı tarzda yazılmıştır.
Puanı üç şey belirler: listedeki her noktanın açıkça ele alınıp alınmadığı, tonun okuyucuya uygun olup olmadığı ve dilin açık ve doğru olup olmadığı. Her şeyi kapsayan kısa bir e-posta, bir noktayı kaçıran uzun bir e-postadan daha iyidir.
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableBeş bölümlü yapı
1. Selamlama
Bir profesör veya iyi tanımadığın biri için "Dear Professor Lee,"; bir sınıf arkadaşı veya arkadaş için "Hi Sam,".
2. Tek cümlelik amaç
Neden yazdığını söyle, böylece okuyucu ayrıntılardan önce e-postanın ne hakkında olduğunu bilir.
3. Gerekli noktalar, sırayla
Her nokta için görevin sırasına uygun kısa bir paragraf. Bu, hiçbir şeyin eksik olmadığını kontrol etmeni ve değerlendiricinin görmesini kolaylaştırır.
4. Bir sonraki adım
Ne olmasını umduğunu söyleyen bir cümle: bir yanıt, bir toplantı, bir karar.
5. Kapanış ve isim
Resmi e-postalar için "Best regards," veya "Kind regards,"; resmi olmayanlar için "Thanks," veya "See you soon," ve ardından adın.
Örnek 1: bir profesöre e-posta
Yukarıdaki soruya bu yanıt yaklaşık 120 kelime. Gerekli üç noktanın her birinin kendi paragrafı olduğuna ve her isteğin spesifik olduğuna dikkat et: bir neden, bir tarih ve somut bir alternatif.
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel KimÖrnek 2: bir sınıf arkadaşına e-posta
Her e-posta resmi değildir. Bu ikinci pratik durumunda, çalışma grubundaki bir sınıf arkadaşın grubun Cumartesi buluşup buluşamayacağını soruyor ve e-postanın gelemeyeceğini söylemesi, nedenini açıklaması ve işi paylaşmanın başka bir yolunu önermesi gerekiyor.
Ton samimi ve rahat, ancak e-posta hâlâ eksiksiz, düzenli ve doğru. Resmi olmayan, dikkatsiz anlamına gelmez.
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
MiaDoğru tonu seçmek
Selamlamayı yazmadan önce, okuyucunun kim olduğuna ve ne istediğine göre tonu belirle. Sonra sonuna kadar aynı tut.
Profesör, yönetici, şirket, resmi makam
Tam cümleler, argo yok, kibar istekler: "Would it be possible to...", "I would be grateful if...". En resmi durumlarda kısaltmalardan kaçın, ancak birkaç tanesi kabul edilebilir.
Biraz tanıdığın biri
Kibar ama doğrudan: "Could you...", "I was wondering if...". Kısaltmalar sorun değil.
Arkadaş veya sınıf arkadaşı
Rahat ve sıcak: "Hi", "Thanks so much", "No worries". Yine de "u" veya "thx" gibi kısa mesaj yazımlarından kaçın.
Zaman kazandıran ifadeler
Bu görevde aynı işlevler tekrar tekrar karşımıza çıkar: özür dileme, açıklama, rica, öneri, teşekkür. Her biri için bir veya iki ifadeyi hazır bulundurmak, yedi dakikanı içeriğe harcamanı sağlar.
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."Yedi dakikayı kullanmak
Gerçekçi bir plan: durumu okuyup gerekli noktaları not etmek için yaklaşık bir dakika, yazmak için dört-beş dakika ve e-postayı listeyle karşılaştırıp görebildiğin hataları düzeltmek için bir dakika.
Taslak yazıp sonra kopyalama. Bunun için zaman yok. Doğrudan görevin sırasına göre yaz ve cümleleri hızlıyken doğru yazabileceğin kadar basit tut.
Nasıl pratik yapılır
Her gün, resmi ve resmi olmayan okuyucular arasında dönüşümlü olarak zaman tutarak bir e-posta yaz. Her birinden sonra üç noktayı metninle karşılaştır ve belirsiz olan her isteği yeniden yaz. Ücretsiz Write an Email pratik sayfasında gerçek formatlı bir soruyu deneyebilir ve tam bir deneme sınavında puanlı geri bildirim alabilirsin.
Bu, sınava girenler için yazılmış bağımsız bir özettir. ETS, sınavın resmi spesifikasyonunu kendi web sitesinde yayınlar.