अक्टोबर 2026 मा अद्यावधिक
Write an Email: टोन, संरचना र उदाहरणहरू
Write an Email ले तपाईंलाई यथार्थपरक अवस्थाको जवाफ छोटो इमेलमा दिन करिब सात मिनेट दिन्छ। यो गाइडले यसलाई कसरी संरचना गर्ने, पाठकका लागि सही टोन कसरी छान्ने, र दुई मौलिक नमुना इमेलहरू तिनीहरू किन प्रभावकारी छन् भन्ने टिप्पणीसहित देखाउँछ।
कार्यले के माग गर्छ
तपाईंले अध्ययन, काम वा दैनिक जीवनको छोटो अवस्था पढ्नुहुन्छ, र तपाईंको इमेलले गर्नुपर्ने कुराहरूको सूची, सामान्यतया तीन। सामान्य सूचीले तपाईंलाई केही व्याख्या गर्न, केही माग्न र केही सुझाव दिन भन्छ। तलको प्रम्प्ट यही शैलीमा यो गाइडका लागि लेखिएको हो।
तीन कुराले अंक निर्धारण गर्छन्: सूचीको प्रत्येक बुँदा स्पष्ट रूपमा समेटिएको छ कि छैन, टोन पाठकलाई सुहाउँछ कि, र भाषा स्पष्ट र शुद्ध छ कि। सबै कुरा समेट्ने छोटो इमेलले कुनै बुँदा छुटाउने लामो इमेललाई जित्छ।
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableपाँच-भाग संरचना
1. अभिवादन
प्रोफेसर वा राम्ररी नचिनेको व्यक्तिलाई "Dear Professor Lee,"; सहपाठी वा साथीलाई "Hi Sam,"।
2. उद्देश्यको एक वाक्य
तपाईं किन लेख्दै हुनुहुन्छ भन्नुहोस्, ताकि विवरण अघि पाठकलाई इमेल केको बारेमा हो थाहा होस्।
3. आवश्यक बुँदाहरू, क्रममा
प्रत्येक बुँदाका लागि एक छोटो अनुच्छेद, कार्यको क्रम पछ्याउँदै। यसले तपाईंलाई केही छुटेको छैन भनी जाँच्न सजिलो बनाउँछ, र मूल्याङ्कनकर्तालाई देख्न सजिलो बनाउँछ।
4. अर्को कदम
तपाईं के हुन चाहनुहुन्छ भन्ने एक वाक्य: जवाफ, भेटघाट, निर्णय।
5. बिदाइ र नाम
औपचारिक इमेलका लागि "Best regards," वा "Kind regards,"; अनौपचारिकका लागि "Thanks," वा "See you soon,", त्यसपछि तपाईंको नाम।
उदाहरण 1: प्रोफेसरलाई इमेल
माथिको प्रम्प्टको यो जवाफ करिब 120 शब्दको छ। ध्यान दिनुहोस् कि तीन आवश्यक बुँदामध्ये प्रत्येकको आफ्नै अनुच्छेद छ, र प्रत्येक अनुरोध विशिष्ट छ: कारण, मिति र ठोस विकल्प।
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel Kimउदाहरण 2: सहपाठीलाई इमेल
हरेक इमेल औपचारिक हुँदैन। यो दोस्रो अभ्यास अवस्थामा, तपाईंको अध्ययन समूहका सहपाठीले शनिबार भेट्न सकिन्छ कि भनी सोधेका छन्, र तपाईंको इमेलले तपाईं आउन नसक्ने बताउनुपर्छ, किन भनेर व्याख्या गर्नुपर्छ, र काम बाँड्ने अर्को तरिका प्रस्ताव गर्नुपर्छ।
टोन मैत्रीपूर्ण र स्वतन्त्र छ, तर इमेल अझै पूर्ण, व्यवस्थित र शुद्ध छ। अनौपचारिक भन्नाले लापरवाह होइन।
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
Miaसही टोन छान्ने
अभिवादन लेख्नु अघि पाठक को हो र तपाईं के माग्दै हुनुहुन्छ भन्ने आधारमा टोन तय गर्नुहोस्। त्यसपछि अन्त्यसम्म त्यही कायम राख्नुहोस्।
प्रोफेसर, प्रबन्धक, कम्पनी, अधिकारी
पूरा वाक्य, अपभ्रंश छैन, विनम्र अनुरोध: "Would it be possible to...", "I would be grateful if..."। सबैभन्दा औपचारिक अवस्थामा संक्षिप्त रूपहरू (contractions) नचलाउनुहोस्, यद्यपि केही स्वीकार्य छन्।
अलिअलि चिनेको व्यक्ति
विनम्र तर सीधा: "Could you...", "I was wondering if..."। संक्षिप्त रूपहरू ठीक छन्।
साथी वा सहपाठी
स्वतन्त्र र न्यानो: "Hi", "Thanks so much", "No worries"। तैपनि "u" वा "thx" जस्ता टेक्स्ट-सन्देश हिज्जेबाट बच्नुहोस्।
समय बचत गर्ने वाक्यांशहरू
यस कार्यमा एउटै कार्यहरू बारम्बार आउँछन्: माफी माग्ने, व्याख्या गर्ने, सोध्ने, सुझाव दिने, धन्यवाद दिने। प्रत्येकका लागि एक वा दुई वाक्यांश तयार भएमा तपाईंले आफ्ना सात मिनेट सामग्रीमा खर्च गर्न सक्नुहुन्छ।
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."सात मिनेटको उपयोग
यथार्थपरक योजना: अवस्था पढ्न र आवश्यक बुँदाहरू नोट गर्न करिब एक मिनेट, लेख्न चारदेखि पाँच मिनेट, र इमेललाई सूचीसँग जाँच्न र देखिने त्रुटिहरू सुधार्न एक मिनेट।
मस्यौदा लेखेर त्यसपछि प्रतिलिपि नगर्नुहोस्। त्यसका लागि समय छैन। कार्यको क्रममा सिधै लेख्नुहोस्, र वाक्यहरू यति सरल राख्नुहोस् कि तपाईंले गतिमा पनि शुद्ध लेख्न सक्नुहुन्छ।
कसरी अभ्यास गर्ने
औपचारिक र अनौपचारिक पाठकहरू पालैपालो राखेर दिनको एउटा समयबद्ध इमेल लेख्नुहोस्। प्रत्येक पछि, तीन बुँदाहरू आफ्नो पाठसँग जाँच्नुहोस् र अस्पष्ट अनुरोधलाई पुनःलेख्नुहोस्। तपाईंले नि:शुल्क Write an Email अभ्यास पृष्ठमा वास्तविक ढाँचाको प्रश्न प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ र पूर्ण मोक टेस्टमा अंकसहित प्रतिक्रिया पाउन सक्नुहुन्छ।
यो परीक्षार्थीहरूका लागि लेखिएको स्वतन्त्र सारांश हो। ETS ले परीक्षाको आधिकारिक विवरण आफ्नै वेबसाइटमा प्रकाशित गर्छ।