अक्टूबर 2026 में अपडेट किया गया
Write an Email: लहजा, संरचना और उदाहरण
Write an Email में आपको एक यथार्थवादी स्थिति का जवाब एक छोटे ईमेल में देने के लिए लगभग सात मिनट मिलते हैं। यह गाइड दिखाती है कि इसे कैसे संरचित करें, पाठक के लिए सही लहजा कैसे चुनें, और दो मूल नमूना ईमेल जिनके बारे में नोट्स हैं कि वे क्यों काम करते हैं।
कार्य क्या मांगता है
आप अध्ययन, काम या रोजमर्रा की जिंदगी से एक छोटी स्थिति पढ़ते हैं, और उन चीजों की सूची पढ़ते हैं जो आपके ईमेल को करनी चाहिए, आमतौर पर तीन। एक विशिष्ट सूची आपसे कुछ समझाने, कुछ मांगने और कुछ सुझाने के लिए कहती है। नीचे दिया गया प्रॉम्प्ट इस गाइड के लिए उसी शैली में लिखा गया है।
तीन चीजें स्कोर तय करती हैं: क्या सूची का हर बिंदु स्पष्ट रूप से शामिल है, क्या लहजा पाठक के अनुकूल है, और क्या भाषा स्पष्ट और सटीक है। एक छोटा ईमेल जो सब कुछ शामिल करता है, उस लंबे ईमेल से बेहतर है जो एक बिंदु छोड़ देता है।
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableपाँच-भाग की संरचना
1. अभिवादन
प्रोफेसर या किसी अपरिचित के लिए "Dear Professor Lee,"; सहपाठी या मित्र के लिए "Hi Sam,"।
2. उद्देश्य का एक वाक्य
बताएं कि आप क्यों लिख रहे हैं, ताकि पाठक विवरण से पहले जान जाए कि ईमेल किस बारे में है।
3. आवश्यक बिंदु, क्रम में
प्रत्येक बिंदु के लिए एक छोटा पैराग्राफ, कार्य के क्रम में। इससे आपके लिए यह जाँचना आसान हो जाता है कि कुछ छूटा नहीं, और मूल्यांकनकर्ता के लिए इसे देखना आसान हो जाता है।
4. अगला कदम
एक वाक्य जो बताए कि आप क्या होने की उम्मीद करते हैं: जवाब, मुलाकात, निर्णय।
5. समापन और नाम
औपचारिक ईमेल के लिए "Best regards," या "Kind regards,"; अनौपचारिक के लिए "Thanks," या "See you soon,", उसके बाद आपका नाम।
उदाहरण 1: प्रोफेसर को ईमेल
ऊपर दिए प्रॉम्प्ट का यह जवाब लगभग 120 शब्दों का है। ध्यान दें कि तीन आवश्यक बिंदुओं में से प्रत्येक का अपना पैराग्राफ है, और हर अनुरोध विशिष्ट है: एक कारण, एक तारीख और एक ठोस विकल्प।
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel Kimउदाहरण 2: सहपाठी को ईमेल
हर ईमेल औपचारिक नहीं होता। इस दूसरी अभ्यास स्थिति में, आपके अध्ययन समूह के एक सहपाठी ने पूछा है कि क्या समूह शनिवार को मिल सकता है, और आपके ईमेल में कहना है कि आप नहीं आ सकते, कारण बताना है, और काम साझा करने का दूसरा तरीका सुझाना है।
लहजा मैत्रीपूर्ण और सहज है, लेकिन ईमेल अभी भी पूर्ण, व्यवस्थित और सटीक है। अनौपचारिक का मतलब लापरवाह नहीं है।
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
Miaसही लहजा चुनना
अभिवादन लिखने से पहले लहजा तय करें, यह देखते हुए कि पाठक कौन है और आप क्या मांग रहे हैं। फिर इसे अंत तक वही रखें।
प्रोफेसर, प्रबंधक, कंपनी, अधिकारी
पूरे वाक्य, कोई स्लैंग नहीं, विनम्र अनुरोध: "Would it be possible to...", "I would be grateful if..."। सबसे औपचारिक मामलों में संक्षिप्ताक्षरों से बचें, हालाँकि कुछ स्वीकार्य हैं।
कोई जिसे आप थोड़ा जानते हैं
विनम्र लेकिन सीधा: "Could you...", "I was wondering if..."। संक्षिप्ताक्षर ठीक हैं।
मित्र या सहपाठी
सहज और गर्मजोशी भरा: "Hi", "Thanks so much", "No worries"। फिर भी "u" या "thx" जैसी टेक्स्ट-मैसेज वर्तनी से बचें।
समय बचाने वाले वाक्यांश
इस कार्य में एक ही कार्य बार-बार आते हैं: माफी मांगना, समझाना, पूछना, सुझाव देना, धन्यवाद देना। हर एक के लिए एक या दो वाक्यांश तैयार रखने से आप अपने सात मिनट सामग्री पर खर्च कर सकते हैं।
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."सात मिनट का उपयोग
एक यथार्थवादी योजना: स्थिति पढ़ने और आवश्यक बिंदुओं को नोट करने में लगभग एक मिनट, लिखने में चार से पाँच मिनट, और सूची के अनुसार ईमेल की जाँच करने और जो त्रुटियाँ दिख रही हैं उन्हें सुधारने में एक मिनट।
ड्राफ्ट लिखकर उसकी नकल न करें। उसके लिए समय नहीं है। सीधे कार्य के क्रम में लिखें, और वाक्यों को इतना सरल रखें कि आप उन्हें तेजी से सही ढंग से लिख सकें।
अभ्यास कैसे करें
रोज एक समयबद्ध ईमेल लिखें, औपचारिक और अनौपचारिक पाठकों को बारी-बारी से। हर एक के बाद, अपने पाठ के साथ तीन बिंदुओं की जाँच करें और किसी भी अस्पष्ट अनुरोध को फिर से लिखें। आप मुफ्त Write an Email अभ्यास पृष्ठ पर वास्तविक प्रारूप का प्रश्न आजमा सकते हैं और पूर्ण मॉक टेस्ट में स्कोर वाला फीडबैक प्राप्त कर सकते हैं।
यह परीक्षार्थियों के लिए लिखा गया एक स्वतंत्र सारांश है। ETS परीक्षा की आधिकारिक विशिष्टता अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करता है।