Write an Email: النبرة والهيكل والأمثلة

ما تطلبه المهمة

تقرأ موقفًا قصيرًا من الدراسة أو العمل أو الحياة اليومية، وقائمة بالأشياء التي يجب أن يفعلها بريدك الإلكتروني، عادة ثلاثة. تطلب قائمة نموذجية منك شرح شيء ما، وطلب شيء ما، واقتراح شيء ما. تمت كتابة المطالبة أدناه لهذا الدليل بنفس الأسلوب.

ثلاثة أشياء تحدد الدرجة: ما إذا كانت كل نقطة في القائمة مغطاة بوضوح، وما إذا كانت النبرة تناسب القارئ، وما إذا كانت اللغة واضحة ودقيقة. البريد الإلكتروني القصير الذي يغطي كل شيء يتفوق على بريد طويل يفوّت نقطة.

هيكل من خمسة أجزاء

مثال 1: بريد إلكتروني إلى أستاذ

هذا الرد على المطالبة أعلاه حوالي 120 كلمة. لاحظ كيف أن كل نقطة من النقاط الثلاث المطلوبة لها فقرتها الخاصة، وكيف أن كل طلب محدد: سبب، تاريخ، وبديل ملموس.

مثال 2: بريد إلكتروني إلى زميل صف

ليس كل بريد إلكتروني رسميًا. في موقف التدريب الثاني هذا، سأل زميل في مجموعة الدراسة عما إذا كان بإمكان المجموعة الاجتماع يوم السبت، ويجب أن يقول بريدك الإلكتروني أنك لا تستطيع الحضور، وتشرح السبب، وتقترح طريقة أخرى لتقاسم العمل.

النبرة ودية ومريحة، لكن البريد الإلكتروني لا يزال كاملاً ومنظمًا ودقيقًا. غير الرسمي لا يعني الإهمال.

اختيار النبرة المناسبة

حدد النبرة قبل كتابة التحية، بناءً على من هو القارئ وما تطلبه. ثم حافظ على نفس النبرة حتى النهاية.

عبارات توفر الوقت

تتكرر نفس الوظائف مرارًا وتكرارًا في هذه المهمة: الاعتذار، الشرح، الطلب، الاقتراح، الشكر. وجود عبارة أو اثنتين جاهزة لكل منها يتيح لك قضاء سبع دقائق في المحتوى.

استخدام الدقائق السبع

خطة واقعية: حوالي دقيقة لقراءة الموقف وتدوين النقاط المطلوبة، وأربع إلى خمس دقائق للكتابة، ودقيقة للتحقق من البريد الإلكتروني مقابل القائمة وتصحيح الأخطاء التي تراها.

لا تكتب مسودة ثم تنسخها. لا يوجد وقت لذلك. اكتب مباشرة، بترتيب المهمة، واحتفظ بجمل بسيطة بما يكفي لتكتبها بشكل صحيح بسرعة.

كيف تتدرب

اكتب بريدًا إلكترونيًا واحدًا يوميًا بوقت محدد، بالتبديل بين قراء رسميين وغير رسميين. بعد كل واحد، تحقق من النقاط الثلاث مقابل نصك وأعد كتابة أي طلب غامض. يمكنك تجربة سؤال بتنسيق حقيقي في صفحة تدريب Write an Email المجانية والحصول على تعليقات مصححة في اختبار محاكاة كامل.