อัปเดตตุลาคม 2026
Write an Email: น้ำเสียง โครงสร้าง และตัวอย่าง
Write an Email ให้เวลาคุณประมาณเจ็ดนาทีในการตอบสถานการณ์สมจริงในอีเมลสั้น ๆ คู่มือนี้แสดงวิธีจัดโครงสร้าง วิธีเลือกน้ำเสียงที่เหมาะสมกับผู้อ่าน และตัวอย่างอีเมลต้นฉบับสองฉบับพร้อมบันทึกว่าอะไรทำให้ได้ผล
งานนี้ต้องการอะไร
คุณอ่านสถานการณ์สั้น ๆ จากชีวิตการเรียน การทำงาน หรือชีวิตประจำวัน และรายการสิ่งที่อีเมลของคุณต้องทำ ซึ่งมักมีสามข้อ รายการทั่วไปขอให้คุณอธิบายบางสิ่ง ขอบางสิ่ง และแนะนำบางสิ่ง ข้อความด้านล่างเขียนขึ้นสำหรับคู่มือนี้ในสไตล์เดียวกัน
สามสิ่งตัดสินคะแนน: ทุกประเด็นในรายการได้รับการครอบคลุมอย่างชัดเจนหรือไม่ น้ำเสียงเหมาะสมกับผู้อ่านหรือไม่ และภาษาชัดเจนและถูกต้องหรือไม่ อีเมลสั้นที่ครอบคลุมทุกอย่างย่อมดีกว่าอีเมลยาวที่พลาดประเด็นใดประเด็นหนึ่ง
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableโครงสร้างห้าส่วน
1. คำทักทาย
"Dear Professor Lee," สำหรับอาจารย์หรือคนที่คุณไม่รู้จักดี; "Hi Sam," สำหรับเพื่อนร่วมชั้นหรือเพื่อน
2. ประโยคบอกวัตถุประสงค์หนึ่งประโยค
บอกว่าคุณเขียนมาทำไม เพื่อให้ผู้อ่านรู้ว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไรก่อนรายละเอียด
3. ประเด็นที่กำหนดตามลำดับ
หนึ่งย่อหน้าสั้นต่อหนึ่งประเด็น ตามลำดับของงาน ซึ่งทำให้คุณตรวจสอบได้ง่ายว่าไม่มีอะไรขาด และผู้ตรวจเห็นได้ง่าย
4. ขั้นตอนถัดไป
หนึ่งประโยคบอกสิ่งที่คุณหวังว่าจะเกิดขึ้น: การตอบกลับ การนัดพบ การตัดสินใจ
5. คำลงท้ายและชื่อ
"Best regards," หรือ "Kind regards," สำหรับอีเมลทางการ; "Thanks," หรือ "See you soon," สำหรับอีเมลไม่ทางการ ตามด้วยชื่อของคุณ
ตัวอย่างที่ 1: อีเมลถึงอาจารย์
การตอบกลับข้อความด้านบนนี้มีความยาวประมาณ 120 คำ สังเกตว่าประเด็นที่กำหนดสามข้อมีย่อหน้าของตัวเอง และทุกคำขอมีความเฉพาะเจาะจง: เหตุผล วันที่ และทางเลือกที่เป็นรูปธรรม
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel Kimตัวอย่างที่ 2: อีเมลถึงเพื่อนร่วมชั้น
ไม่ใช่ทุกอีเมลจะเป็นทางการ ในสถานการณ์ฝึกหัดที่สองนี้ เพื่อนร่วมชั้นในกลุ่มเรียนของคุณถามว่ากลุ่มจะพบกันวันเสาร์ได้ไหม และอีเมลของคุณต้องบอกว่าคุณมาไม่ได้ อธิบายเหตุผล และเสนอวิธีอื่นในการแบ่งงาน
น้ำเสียงเป็นกันเองและผ่อนคลาย แต่อีเมลยังคงสมบูรณ์ เป็นระเบียบ และถูกต้อง ไม่ทางการไม่ได้หมายถึงไม่รอบคอบ
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
Miaการเลือกน้ำเสียงที่เหมาะสม
ตัดสินใจเรื่องน้ำเสียงก่อนเขียนคำทักทาย โดยพิจารณาว่าผู้อ่านเป็นใครและคุณกำลังขออะไร จากนั้นรักษาน้ำเสียงให้เหมือนเดิมจนจบ
อาจารย์ ผู้จัดการ บริษัท ทางการ
ประโยคเต็ม ไม่ใช้คำสแลง คำขอสุภาพ: "Would it be possible to...", "I would be grateful if..." หลีกเลี่ยงการย่อคำในกรณีที่เป็นทางการที่สุด แม้ว่าจะยอมรับได้บ้างเล็กน้อย
คนที่คุณรู้จักเล็กน้อย
สุภาพแต่ตรงไปตรงมา: "Could you...", "I was wondering if..." ใช้การย่อคำได้
เพื่อนหรือเพื่อนร่วมชั้น
ผ่อนคลายและอบอุ่น: "Hi", "Thanks so much", "No worries" แต่ยังคงหลีกเลี่ยงการสะกดแบบข้อความเช่น "u" หรือ "thx"
วลีที่ช่วยประหยัดเวลา
หน้าที่เดียวกันปรากฏซ้ำแล้วซ้ำเล่าในงานนี้: การขอโทษ การอธิบาย การถาม การแนะนำ การขอบคุณ การมีวลีพร้อมใช้หนึ่งหรือสองวลีสำหรับแต่ละหน้าที่ช่วยให้คุณใช้เจ็ดนาทีกับเนื้อหาได้
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."การใช้เจ็ดนาที
แผนที่สมจริง: ประมาณหนึ่งนาทีในการอ่านสถานการณ์และจดประเด็นที่กำหนด สี่ถึงห้านาทีในการเขียน และหนึ่งนาทีในการตรวจอีเมลเทียบกับรายการและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เห็น
อย่าเขียนร่างแล้วคัดลอก ไม่มีเวลาสำหรับสิ่งนั้น เขียนโดยตรงตามลำดับของงาน และรักษาประโยคให้เรียบง่ายพอที่คุณจะเขียนได้อย่างถูกต้องด้วยความเร็ว
วิธีฝึกฝน
เขียนอีเมลจับเวลาวันละหนึ่งฉบับ สลับผู้อ่านทางการและไม่ทางการ หลังจากแต่ละฉบับ ให้ตรวจสอบสามประเด็นกับข้อความของคุณและเขียนคำขอที่คลุมเครือใหม่ คุณสามารถลองคำถามรูปแบบจริงได้ที่หน้าฝึก Write an Email ฟรีและรับข้อเสนอแนะพร้อมคะแนนในการสอบจำลองเต็มรูปแบบ
นี่คือบทสรุปอิสระที่เขียนขึ้นสำหรับผู้เข้าสอบ ETS เผยแพร่ข้อกำหนดอย่างเป็นทางการของการสอบบนเว็บไซต์ของตนเอง