2026년 10월 업데이트

Write an Email: 어조, 구조 및 예시

Write an Email은 실제 상황에 짧은 이메일로 답하는 데 약 7분을 줍니다. 이 가이드는 구조를 짜는 방법, 독자에 맞는 어조를 선택하는 방법, 그리고 두 개의 독창적인 샘플 이메일과 그 장점에 대한 설명을 보여줍니다.

과제가 요구하는 것

학업, 직장 또는 일상생활에서 짧은 상황을 읽고, 이메일이 반드시 해야 할 일 목록(보통 세 가지)을 받습니다. 일반적인 목록은 무언가를 설명하고, 무언가를 요청하고, 무언가를 제안하라고 합니다. 아래 프롬프트는 이 가이드를 위해 같은 스타일로 작성되었습니다.

세 가지가 점수를 결정합니다: 목록의 모든 항목을 명확히 다루었는지, 어조가 독자에게 적합한지, 언어가 명확하고 정확한지. 모든 것을 다루는 짧은 이메일이 한 항목을 놓치는 긴 이메일보다 낫습니다.

예시 (시험과 같이 영어로 제공됨)

You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email: • explain why you missed the quiz • ask whether you can take it at another time • suggest a time when you are available

5부분 구조

1. 인사

교수나 잘 모르는 사람에게는 "Dear Professor Lee,"; 급우나 친구에게는 "Hi Sam,".

2. 목적을 밝히는 한 문장

왜 쓰는지 말하여 독자가 세부 사항 전에 이메일의 목적을 알 수 있게 하세요.

3. 필수 항목을 순서대로

과제 순서에 따라 항목당 짧은 단락 하나. 이렇게 하면 빠뜨린 것이 없는지 확인하기 쉽고 채점자도 보기 쉽습니다.

4. 다음 단계

답장, 만남, 결정 등 어떤 일이 일어나길 바라는지 한 문장으로 말하세요.

5. 맺음말과 이름

격식 있는 이메일에는 "Best regards," 또는 "Kind regards,"; 비격식 이메일에는 "Thanks," 또는 "See you soon," 뒤에 이름을 쓰세요.

예시 1: 교수에게 보내는 이메일

위 프롬프트에 대한 이 답장은 약 120단어입니다. 세 가지 필수 항목이 각각 단락을 이루고, 모든 요청이 이유, 날짜, 구체적인 대안으로 구체적이라는 점에 주목하세요.

예시 (시험과 같이 영어로 제공됨)

Dear Professor Lee, I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed. Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it. I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered. I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you. Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you. Best regards, Daniel Kim

예시 2: 급우에게 보내는 이메일

모든 이메일이 격식 있는 것은 아닙니다. 두 번째 연습 상황에서는 스터디 그룹의 급우가 토요일에 모일 수 있는지 물었고, 이메일에서 올 수 없다고 말하고, 이유를 설명하고, 다른 방식으로 작업을 공유하자고 제안해야 합니다.

어조는 친근하고 편안하지만 이메일은 여전히 완전하고 체계적이며 정확합니다. 비격식이 부주의를 뜻하지는 않습니다.

예시 (시험과 같이 영어로 제공됨)

Hi Sam, Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time. My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night. I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night. Let me know if that works for everyone. Thanks, Mia

적절한 어조 선택

인사말을 쓰기 전에 독자가 누구인지와 무엇을 요청하는지에 따라 어조를 정하세요. 그런 다음 끝까지 같은 어조를 유지하세요.

교수, 관리자, 회사, 공무원

완전한 문장, 속어 없음, 정중한 요청: "Would it be possible to...", "I would be grateful if...". 가장 격식 있는 경우에는 축약형을 피하되 몇 개는 허용됩니다.

조금 아는 사람

정중하지만 직접적: "Could you...", "I was wondering if...". 축약형은 괜찮습니다.

친구나 급우

편안하고 따뜻하게: "Hi", "Thanks so much", "No worries". 그래도 "u"나 "thx" 같은 문자 메시지 철자는 피하세요.

시간을 절약하는 표현

이 과제에서는 사과, 설명, 요청, 제안, 감사 같은 같은 기능이 반복해서 나옵니다. 각각에 대해 한두 가지 표현을 준비해 두면 7분을 내용에 쓸 수 있습니다.

예시 (시험과 같이 영어로 제공됨)

Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …" Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it." Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …" Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?" Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …" Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."

7분 활용법

현실적인 계획: 상황을 읽고 필수 항목을 메모하는 데 약 1분, 작성에 4~5분, 목록과 대조하여 이메일을 검토하고 보이는 오류를 고치는 데 1분.

초안을 쓰고 베끼지 마세요. 그럴 시간이 없습니다. 과제 순서대로 바로 쓰고, 빠르게 정확하게 쓸 수 있을 만큼 문장을 단순하게 유지하세요.

연습 방법

격식 있는 독자와 비격식 독자를 번갈아 가며 하루에 한 통씩 시간을 정해 이메일을 쓰세요. 각각을 쓴 후 세 가지 항목을 본문과 대조하고 모호한 요청을 다시 쓰세요. 무료 Write an Email 연습 페이지에서 실제 형식의 질문을 시도하고 전체 모의 테스트에서 채점 피드백을 받을 수 있습니다.

이 글은 수험생을 위해 작성된 독립적인 요약입니다. ETS는 공식 웹사이트에서 시험의 공식 사양을 공개합니다.