আপডেট: অক্টোবর 2026
Write an Email: সুর, গঠন এবং উদাহরণ
Write an Email আপনাকে একটি বাস্তবসম্মত পরিস্থিতির উত্তর একটি সংক্ষিপ্ত ইমেলে দিতে প্রায় সাত মিনিট সময় দেয়। এই গাইডটি দেখায় কীভাবে এটি গঠন করবেন, পাঠকের জন্য সঠিক সুর কীভাবে বেছে নেবেন, এবং দুটি মূল নমুনা ইমেল যাতে সেগুলি কেন কাজ করে তার নোট রয়েছে।
কাজটি কী চায়
আপনি পড়াশোনা, কাজ বা দৈনন্দিন জীবন থেকে একটি সংক্ষিপ্ত পরিস্থিতি পড়েন, এবং আপনার ইমেলকে যা করতে হবে তার একটি তালিকা, সাধারণত তিনটি। একটি সাধারণ তালিকা আপনাকে কিছু ব্যাখ্যা করতে, কিছু চাইতে এবং কিছু প্রস্তাব করতে বলে। নীচের প্রম্পটটি এই গাইডের জন্য একই শৈলীতে লেখা হয়েছে।
তিনটি জিনিস স্কোর নির্ধারণ করে: তালিকার প্রতিটি পয়েন্ট স্পষ্টভাবে আচ্ছাদিত কিনা, সুরটি পাঠকের জন্য উপযুক্ত কিনা, এবং ভাষাটি স্পষ্ট ও সঠিক কিনা। একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল যা সবকিছু আচ্ছাদন করে তা একটি দীর্ঘ ইমেলের চেয়ে ভাল যা একটি পয়েন্ট মিস করে।
You are taking a course with Professor Lee. You were sick last week and missed a quiz. Write an email to Professor Lee. In your email:
• explain why you missed the quiz
• ask whether you can take it at another time
• suggest a time when you are availableএকটি পাঁচ-অংশের গঠন
1. অভিবাদন
একজন অধ্যাপক বা এমন কারও জন্য "Dear Professor Lee," যাকে আপনি ভালভাবে চেনেন না; একজন সহপাঠী বা বন্ধুর জন্য "Hi Sam,"।
2. উদ্দেশ্যের একটি বাক্য
আপনি কেন লিখছেন তা বলুন, যাতে পাঠক বিশদ বিবরণের আগে জানতে পারেন ইমেলটি কী সম্পর্কে।
3. প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি, ক্রমানুসারে
কাজের ক্রম অনুসরণ করে প্রতিটি পয়েন্টের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদ। এটি আপনার জন্য কিছু অনুপস্থিত কিনা তা পরীক্ষা করা সহজ করে তোলে, এবং একজন রেটারের জন্য এটি দেখা সহজ করে তোলে।
4. একটি পরবর্তী পদক্ষেপ
আপনি কী আশা করেন তা বলার একটি বাক্য: একটি উত্তর, একটি সাক্ষাৎ, একটি সিদ্ধান্ত।
5. সমাপ্তি এবং নাম
আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য "Best regards," বা "Kind regards,"; অনানুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য "Thanks," বা "See you soon," এর পরে আপনার নাম।
উদাহরণ 1: একজন অধ্যাপককে ইমেল
উপরের প্রম্পটের এই উত্তরটি প্রায় 120 শব্দের। লক্ষ্য করুন কীভাবে তিনটি প্রয়োজনীয় পয়েন্টের প্রতিটির নিজস্ব অনুচ্ছেদ রয়েছে, এবং প্রতিটি অনুরোধ কতটা নির্দিষ্ট: একটি কারণ, একটি তারিখ এবং একটি সুনির্দিষ্ট বিকল্প।
Dear Professor Lee,
I am writing about the quiz in your Introduction to Economics class last Tuesday, which I missed.
Unfortunately, I had a high fever that day and my doctor told me to stay at home. I have a note from the campus health center if you need it.
I was wondering whether it would be possible to take the quiz at another time. I have already reviewed the chapters it covered.
I am free on Thursday afternoon after 2 p.m. and on Friday morning. If neither time suits you, I would be happy to come whenever is convenient for you.
Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Daniel Kimউদাহরণ 2: একজন সহপাঠীকে ইমেল
প্রতিটি ইমেল আনুষ্ঠানিক নয়। এই দ্বিতীয় অনুশীলন পরিস্থিতিতে, আপনার স্টাডি গ্রুপের একজন সহপাঠী জিজ্ঞাসা করেছে যে গ্রুপটি শনিবার মিলিত হতে পারে কিনা, এবং আপনার ইমেলে অবশ্যই বলতে হবে যে আপনি আসতে পারবেন না, কেন তা ব্যাখ্যা করতে হবে এবং কাজটি ভাগ করে নেওয়ার অন্য উপায় প্রস্তাব করতে হবে।
সুরটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং স্বাচ্ছন্দ্যময়, তবে ইমেলটি এখনও সম্পূর্ণ, সংগঠিত এবং সঠিক। অনানুষ্ঠানিক মানে অসতর্ক নয়।
Hi Sam,
Thanks for organising Saturday's meeting. I'm really sorry, but I can't make it this time.
My cousin is getting married that weekend, and I'll be out of town from Friday evening until Sunday night.
I don't want to leave you all with extra work, though. How about I finish my part of the slides by Friday afternoon and share them in our group folder? Then you can add comments during the meeting, and I'll make the changes on Sunday night.
Let me know if that works for everyone.
Thanks,
Miaসঠিক সুর বেছে নেওয়া
অভিবাদন লেখার আগে সুরটি ঠিক করুন, পাঠক কে এবং আপনি কী চাইছেন তার উপর ভিত্তি করে। তারপর শেষ পর্যন্ত এটি একই রাখুন।
অধ্যাপক, ম্যানেজার, কোম্পানি, কর্মকর্তা
পূর্ণ বাক্য, অপভাষা নেই, ভদ্র অনুরোধ: "Would it be possible to...", "I would be grateful if..."। সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক ক্ষেত্রে সংক্ষিপ্ত রূপ এড়িয়ে চলুন, যদিও কয়েকটি গ্রহণযোগ্য।
যাকে আপনি অল্প জানেন
ভদ্র কিন্তু সরাসরি: "Could you...", "I was wondering if..."। সংক্ষিপ্ত রূপ ঠিক আছে।
বন্ধু বা সহপাঠী
স্বাচ্ছন্দ্যময় এবং উষ্ণ: "Hi", "Thanks so much", "No worries"। তবুও "u" বা "thx"-এর মতো টেক্সট-মেসেজ বানান এড়িয়ে চলুন।
যে বাক্যাংশগুলি সময় বাঁচায়
এই কাজে একই ফাংশন বারবার আসে: ক্ষমা চাওয়া, ব্যাখ্যা করা, জিজ্ঞাসা করা, প্রস্তাব করা, ধন্যবাদ জানানো। প্রতিটির জন্য এক বা দুটি বাক্যাংশ প্রস্তুত থাকলে আপনি আপনার সাত মিনিট বিষয়বস্তুতে ব্যয় করতে পারেন।
Purpose: "I am writing to ask about …" · "I'm writing because …"
Apologising: "I am sorry for any inconvenience." · "Sorry I couldn't make it."
Explaining: "Unfortunately, …" · "The reason is that …"
Asking politely: "Would it be possible to …?" · "I was wondering whether …" · "Could you let me know …?"
Suggesting: "Would Thursday afternoon suit you?" · "How about …?" · "One option might be to …"
Closing: "Thank you for your help." · "I look forward to hearing from you." · "Let me know what you think."সাত মিনিট ব্যবহার করা
একটি বাস্তবসম্মত পরিকল্পনা: পরিস্থিতি পড়তে এবং প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি নোট করতে প্রায় এক মিনিট, লিখতে চার থেকে পাঁচ মিনিট, এবং তালিকার সাথে ইমেলটি পরীক্ষা করতে এবং আপনি যে ত্রুটিগুলি দেখতে পাচ্ছেন তা সংশোধন করতে এক মিনিট।
একটি খসড়া লিখে তারপর কপি করবেন না। এর জন্য সময় নেই। সরাসরি লিখুন, কাজের ক্রম অনুসারে, এবং বাক্যগুলি যথেষ্ট সহজ রাখুন যাতে আপনি দ্রুত সেগুলি সঠিকভাবে লিখতে পারেন।
কীভাবে অনুশীলন করবেন
প্রতিদিন একটি সময়বদ্ধ ইমেল লিখুন, আনুষ্ঠানিক এবং অনানুষ্ঠানিক পাঠকদের মধ্যে পরিবর্তন করুন। প্রতিটির পরে, আপনার পাঠ্যের সাথে তিনটি পয়েন্ট পরীক্ষা করুন এবং অস্পষ্ট যে কোনও অনুরোধ পুনরায় লিখুন। আপনি বিনামূল্যের Write an Email অনুশীলন পৃষ্ঠায় প্রকৃত ফরম্যাটের একটি প্রশ্ন চেষ্টা করতে পারেন এবং একটি সম্পূর্ণ মক টেস্টে স্কোরযুক্ত প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।
এটি পরীক্ষার্থীদের জন্য লেখা একটি স্বাধীন সারসংক্ষেপ। ETS তাদের নিজস্ব ওয়েবসাইটে পরীক্ষার অফিসিয়াল স্পেসিফিকেশন প্রকাশ করে।